【发票革命】电子发票为会计审计智能化奠定基础

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导 读

电子发票来了,对会计领域有何影响呢?假发票可能会绝迹,会计圈的职业骗子们要失业了;会计核算有可能不再需要纸质单据的流转,会计人员审核单据可实现电子化;审计可以突破抽查的局限,以人工智能完成基础审计工作,审计结果可能会更精准;④税务稽查可以由抽查过渡为全查,由线下过渡为线上。


@指尖上的会计

近二十年来,中国最重大的会计变革共有三次。第一次是实行会计电算化,这次变革让企业的会计工作变得轻松,会计人员被极大精简。第二次变革是实行统一的会计制度,分行业会计制度被取消,会计语言得到了统一。第三次变革是营改增,企业税务处理更加简单,税收逻辑更加清晰。第四次可能是推行电子发票。 

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说到财务共享中心,很多人担心票据如何传递。越往后,票据传递越不是障碍,现在的做法是快递公司寄送,汇集到共享中心。未来普及电子发票后,将不再需要物理层面的票据,会计做账与审计查询,通过电子化即可实现。随着技术的发展,未来的共享中心会更快捷、更高效,人工智能会取代一切简单重复的操作。 

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电子发票来了,如何防止重复报销,许多会计人有顾虑?解决问题的思路其实很简单,但不能单单指望会计人的责任心。现在是过渡时期,还只能靠会计人员眼睛识别,但可预见,未来财务软件与金税工程都会留出端口实现智能化处理。眼下的难题我提供一个解决思路:缩短电子发票报销时限,建立电子发票号台帐。 

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未来会对会计领域产生颠覆性影响的三大创新:①电子发票,一旦普及,会计核算、审计、税收稽查的理念与方法会完全革新;②人工智能,最近阿尔法go的完美表现必然会推进人工智能走近工作圈,据悉德勤会计师事务所你引入人工智能到审计领域;③云记账平台,可以打破人与账的物理间隔,会计核算可以外包。 

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如果全部实现电子发票,会计核算将迎来怎样的革命性变化呢?开票会得到更好的监控,会计假账将会减少;做账更及时,不用等发票了,也无需害怕遗失发票;方便费用监控,如结合公务卡,对公款私用、替票报销能起到较好的遏制作用;④开发票没有门槛,手机即能操作,菜市场亦不能拿没法开发票当借口了。 

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与传统发票相比,电子发票具有明显的优越性:第一,节省了商家的成本,一方面是发票制作、开具的成本,另一方面是发票的寄送成本,这点对电商类企业非常重要;第二,假发票将绝迹,长期困扰会计做账的难题将得到根治;第三,开具发票的门槛降低了,开发票不再是难题,以票控税会得到更好地贯彻。 

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税务稽查因为有强大的国家意志做保证,电子发票无疑会对其有更深远的影响。电子发票普及,意味着税务对企业的纳税监控可以电子化、网络化,及时化、预警化。一方面这会降低税务稽查工作的成本,另一方面也会让税务稽查发现问题的准确性得到提升。这将极大地提升税务工作的权威性。 

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无纸化办公符合绿色环保理念,也符合企业降成本费用的要求。要做到会计无纸化办公,就需要尽可能减少会计纸质文档的传递。会计纸质文档主要为四类:第一,发票收据类原始单据;第二,内部的审批凭据;第三,财务制作的会计凭证;第四,打印存档的账表。移动互联网时代,越来越多的企业将审批移植到了手机上。电子发票的出现,扫清会计无纸化办公的最后障碍。 

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审计抽样是基于成本效益原则不得已而为之。要突破审计抽样,就必须解决审计成本居高不下的问题。审计抽样的主体工作集中在会计凭证上,再明确一点,集中在发票审核上。电子发票替代纸面发票,对发票的审核方式自然要相应改变。随着人工智能逐步进入会计核算领域,人工智能亦可进入审计领域,会计核算可以做到无纸化,审计抽样也可以实现电子阅读。 


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