企业为职工提供的免费午餐如何记账

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问:某公司为增强公司凝聚力,与某饭店签订协议,免费给职工提供午餐,每月结算一次。会计做账时应如何处理呢?

答:

1、根据企业会计准则规定:应付职工薪酬包括:职工工资、奖金、津贴和补贴;职工福利费;、医疗保险费、失业保险费、养老保险费、工伤保险费、生育保险费等社会保险费;住房公积金;工会经费和职工教育经费;非货币性福利;因解除与职工的劳动关系而给予的补偿;其他与获得职工提供的服务相关的支出。

2、那么免费午餐在税务处理上属于职工福利费还是非货币性福利呢?税法规定的职工福利费包括以下内容:

  (1)、尚未实行分离办社会职能的企业,其内设福利部门所发生的设备、设施、人员费用;

  (2)、为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养职工直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等;

  (3)、按照其它规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。

由上可知,免费职工午餐并不属于税法意义上的应付福利费,应作为非货币性福利计入员工的工资薪金收入,同时征收个税。

3、关于会计分录的处理

1)在月底与饭店结算费用时确认

借:管理费用或生产成本等等

贷:应付职工薪酬-非货币性福利

2)支付该费用时   

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