山东省企业登记全程电子化业务系统

企业名称自主申报平台

用 户 手 册

山东省工商行政管理局

2017年10月

目　录

第一章 系统概要... 1

1.1 建设背景... 1

1.2 建设目标... 1

第二章 名称自主申报系统... 2

2.1 系统访问... 2

2.2 名称自主申报... 4

2.3 企业名称开放查询平台... 15

第一章  系统概要

1.1  建设背景

商事制度改革，是深入贯彻落实党的十八大及十八届三中、四中全会精神，全面深化改革、激发市场活力、提高社会资本投资热情、促进社会经济发展的重大举措，也是政府进一步简政放权、适应经济新常态的重要体现。为进一步深化商事登记制度改革，提高商事登记工作效率，完善商事主体名称登记管理机制，放宽市场准入条件，激发市场活力，根据《山东省商事登记若干规定》和其他相关法律、法规基本原则，山东省市场和质量监督管理委员会决定,自2017年8月1日起,在全省推行企业名称自主申报登记制度。

1.2  建设目标

本平台用于山东省内的企业在线名称申报，申报人可以依据《企业名称自主申报登记规则》、《自主申报企业名称强制纠正程序规定》、《自主申报企业名称近似争议处理程序规定》的规定，在线申报企业名称。

第二章  名称自主申报系统

2.1  系统访问与登陆

方式一：用户进入山东省工商管理局首页注册登录，见下图：

登陆后，点击右上角“名称申报”进入。见下图：

方式二：用户输入山东省企业名称开放查询平台网址进入。

输入网址进入山东省企业名称开放查询平台，点击“企业名称自助预查”，如下图：

平台主页面采用“所见即所得”的四段式的名称展现方式，方便企业进行简单操作，随时随地快速完成名称的自主申报。见下图：

2.2  名称自主申报

2.2.1  申报企业名称

第一步：选择“行政区划”以及“行政区划表述形式”，先点击选择“省”、“市”和“区”，再选择行政区划表述形式，见下图：

第二步：输入“字号”。平台调用“判定引擎”进行字号禁限用查非比对，并将比对结果实时反馈给申报人。

如：输入“启航”引擎判定字号正常可以通过。见下图：

如输入“山东”，引擎判定字号涉及县以上行政区划，所以提示“您输入的字号属于县以上行政区划名称，根据企业名称自主申报登记规则，不得用作字号使用，请更换字号。”。见下图：

第三步：选择“行业用语”

利用模糊查询的方式进行选择，例在行业中录入“生物科技”，搜索引擎实时检索行业用语，检索速度毫秒级，即每分钟可完成千次以上查询结果。

查询结果自动显示出与其有关的行业类别，同时可查看某行业的国民经济解释。见下图：

行业用语选择后，平台会对“字号”+“行业用语”进行名称在用库查重比对。

若查询企业名称已被占用，系统会给予提示，请用户更换字号或行业表述，如下图：

若用户输入的名称字号与行业表述有近似名称，系统会提示“应取得近似企业的授权或与该近似企业有投资关系。”并给出相近名称清单。

若企业注册资金5000万以上且从事3个以上大类经营，请勾选“无行业描述选项”，此时行业用语不体现在名称中，见下图：

第四步：选择“组织形式”

在弹出框中根据提示先选择“企业类型”再选择“组织形式”，点击确定即可。

平台利用云计算大数据引擎内置了多种过滤方法，对禁限用、政治敏感、商标、在用等几类字号可进行变形、拼音等多种方式过滤，结合行业描述用语进行更强的过滤处理，同时利用超过万台的云服务器实时捕捉互联网热点信息，通过人工智能与自然语言计算实时更新知识，实现了大数据禁用字号判定引擎过滤能力的持续提升。

同时平台利用中文分词及索引技术，实现快速查询效果，为申报人提供更方便快捷的用户体验。

2.2.2  选择企业名称模式

申报人完成行政区划、字号、行业、组织形式的录入并验证通过后，平台提示企业名称组成模式。见下图：

申报人选择好企业名称后，点击并阅读《企业名称自主申报使用承诺书》，点击“我同意”见下图：

操作完成后，点击“提交名称申请”。见下图：

2.2.3  完善拟设企业信息

提交名称申请后，申报人应完善企业信息，填写拟注册资本、经营范围以及企业住所，点击“下一步”，见下图：

点击“下一步”后，系统自动跳转至“添加投资人”页面，根据提示填写投资人信息，（注意：若投资人为企业，填写企业名称。）点击“保存”，如下图：

继续添加新投资人，若只有一个投资人点击“下一步”，如下图：

根据注册地址选择登记机关，完成后，点击“提交全部信息”，如下图：

提交全部信息后，系统自动跳转出承诺函，阅读后点击“我同意”，完成企业名称自主申报，如下图：

2.2.4  生成名称自主申报告知书

申报成功后，可根据需要打印“企业名称自主申报告知书”。见下图：

2.2.5  名称延期

针对已完成申报的企业名称，因注册资金不到位、注册资金需要增加而延长筹资时间、股东部分变更、经营范围变更或待定、公司住址出现问题（如办公地点没有及时落实好）等等合理原因均可申请延期一次，为期1个月，期满后不再申请延期。

2.2.6  进入“我的申报”

登录平台，点击“我的申报”。见下图：

2.2.7  申请延期

选择要延期的名称，点击“延期”按钮。见下图：

系统弹出延期提示，点击“确认”即完成名称延期。如下图：

2.3  企业名称开放查询平台

2.3.1  概述

根据《工商总局关于开放企业名称库有序推进企业名称登记管理改革的指导意见》[工商企注字〔2016〕203号]和《山东省工商局关于开放企业名称库工作方案》，为开放山东省各类市场主体名称库，为申请人提供查询比对服务、创建电子数据查询系统。

平台主要体现在三个方面：一是开放式查询。通过非注册方式，任何组织或个人不经注册即可查询山东省开放范围内的任一名称。二是通过比对服务，可查询全省开放范围内任一相同或近似名称，包括名称状态。三是申请人通过比对服务可预知任一名称是否可能用来登记或某些字词是否可以使用。

2.3.2  名称开放查询

根据企业名称登记管理有关规定，名称库开放的范围包括：

存续市场主体名称；

变更未满1年的原市场主体名称；

被撤销设立登记和被吊销市场主体营业执照尚未办理注销登记的市场主体名称；

被撤销或被吊销后办理注销登记未满3年或因其他原因办理注销登记未满1年的市场主体名称；

已申请但尚未核准的市场主体名称；

已核准但尚未登记、仍在有效期内的市场主体名称。

2.3.3  平台登录

申报人根据网址进入山东省名称开放查询平台，见下图：

2.3.4  查询企业名称

第一步：选择查询区域范围，见下图：

第二步：输入要查询的字号，如“海智”：

点击“查询”，返回字号包含“海智”全部名称，见下图：

第二步：针对某行业进行查询。

如针对“科技”行业的字号包含“海智”的企业查询，可以在“请输入名称字号”中输入“海智”，“请输入名称行业”中输入“科技”，此时系统自动显示出与科技有关的行业类别，同时可查看某行业的国民经济解释。用户可根据提示选择某一行业类型进行查询。

若用户不根据提示选择行业类型，仅输入“科技”后点击查询，此时利用模糊查询的方式进行选择，搜索引擎实时检索行业用语，检索速度毫秒级，即每分钟可完成千次以上查询结果。点击“名称开放查询”，返回字号包含“海智”且行业用语为“科技”的全部名称。见下图：